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Les logiciels de gestion de contenu

Publié par Francis le 28/03/2006 à 13H34 sous sous Gestion de contenu

Le CMS (Content Management System) est un système intégré et multi-plateforme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d’un site Web.

Les CMS ont les propriétés suivantes :

  • permettre à plusieurs individus de travailler sur un même document
  • fournir une chaîne de publication, et du contrôle de version (cf Wiki)
  • séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu
  • permettre de publier (mettre en ligne le contenu)
  • structurer le contenu. Ce qui les différencie des blogues !

Choisir et implanter un système de gestion de contenu est devenu une tâche importante parmi toute la gamme des projets de technologie de l’information de toute entreprise désirant implanter ou maintenir de façon efficace un site Intranet, Extranet ou Internet.

Prenons le cas dans la gestion de l’information d’un site web. Le CMS permet au client de gérer lui-même l’information figurant à l’intérieur de son site, sans aucun pré-requis techniques, et donc en toute indépendance vis-à-vis de son fournisseur (entreprise créatrice du site web).

Comment ça marche ?

Le client et le fournisseur définissent ensemble la charte graphique et la structure du site internet (sections, droits accès, etc. …).
Le fournisseur va créer les feuilles de style (design) et les tables de données (structure) indépendamment de l’information. Il va ensuite créer le CMS en fonction de la structure de la base de données où sera stockée l’information ajoutée par le client. Ainsi, le CMS s’apparente au fonctionnement d’un formulaire en ligne, à la seule différence où le CMS est accessible selon des droits d’utilisateurs définis.

Plusieurs profils d’utilisateurs sont créés, permettant de définir les actions que peut faire un utilisateur selon ses droits. Ainsi, il en découle un accès sécurisé où l’utilisateur doit s’identifier à l’aide d’un nom et d’un mot de passe.
Dès lors, le client-utilisateur accédera au CMS. Après avoir préalablement choisi la section du site internet (ex : Accueil), le client va choisir l’action à faire (Ajouter un message d’accueil), et taper son message dans le formulaire adéquat (Bienvenue Chez l’entreprise X …). Techniquement cette information sera enregistrée dans la base de données du CMS en temps réel. Ainsi, dès l’enregistrement, cette information sera visible sur le site internet, dans la section choisie par le client.

Quelle en est la plus-value ?

En somme, les avantages sont non négligeables pour le client :

  • Indépendance : Il est autonome face à son fournisseur
  • Rapidité : La gestion de l’information se fait un temps réel
  • Simplicité : les règles sont prédéfinies (design et structure).

Le client est maître de son identité web.

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